Desarrollo del Plan de Trabajo

Agradecemos la confianza depositada en nuestro equipo para llevar a cabo la Consultoría de Apoyo en Producción Audiovisual y Fortalecimiento de Imagen/Marca Institucional para Agronegocios Sostenibles/Aliados Estratégicos.

Con el compromiso de cumplir con los objetivos planteados, presentamos el desarrollo del plan de trabajo en consonancia con las mejores prácticas observadas en el ámbito de las ONGs:

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Fase 1: Inicio y Socialización del Proyecto

1. Reunión de Inicio:

   • Definición de roles y responsabilidades.

   • Presentación detallada del equipo de consultoría.

   • Acuerdo sobre la frecuencia y modalidad de las reuniones de seguimiento.​

2. Socialización del Proyecto:

   • Entrevistas con los equipos de ACDI/VOCA y Agronegocios Sostenibles para comprender a fondo objetivos, áreas de influencia, y aliados.

   • Adhesión a los Acuerdos de Confidencialidad (Non-Disclosure Agreements).

   • Identificación de contactos clave en las organizaciones beneficiarias.

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Fase 2: Elaboración del Plan de Trabajo y Cronograma Consensuado

1. Análisis Detallado de los Términos de Referencia:

   • Revisión minuciosa de los requerimientos y expectativas planteados en los Términos de Referencia.

2. Elaboración del Plan de Trabajo:

   • Desarrollo de un plan detallado que incluya hitos clave y actividades específicas para cada fase del proyecto.

   • Definición de entregables intermedios para revisión y aprobación por parte de ACDI/VOCA.

3. Cronograma Consensuado:

   • Presentación del cronograma editable para un seguimiento cercano por parte de ACDI/VOCA.

   • Establecimiento de puntos de revisión y ajustes mutuos ante situaciones imprevistas.

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Fase 3: Producción de Contenidos Audiovisuales y Diseño Gráfico

1. Desarrollo Creativo:

   • Sesiones de brainstorming para la conceptualización de contenido audiovisual y diseño gráfico.

   • Presentación de propuestas creativas para aprobación.

2. Producción de Videos e Imágenes:

   • Grabación de testimonios y material audiovisual.

   • Edición y postproducción de videos.

   • Creación de diseños gráficos y materiales promocionales.

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Fase 4: Implementación de Estrategias de Imagen Corporativa

1. Evaluación del Branding Existente:

   • Análisis de la identidad visual de las 30 empresas socias.

   • Identificación de elementos a fortalecer o mejorar.

2. Desarrollo y Mejora de la Marca:

   • Diseño o refrescamiento de la marca para socios aliados.

   • Creación de manuales de estilo de marca.

3. Implementación de Materiales Promocionales:

   • Producción de materiales promocionales cohesivos.

   • Creación de plantillas personalizadas para redes sociales.

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Fase 5: Fortalecimiento de Capacidades en Mercadeo Digital

1. Talleres Teórico-Prácticos:

   • Planificación y ejecución de talleres regionales de mercadeo digital y fotografía profesional.

   • Taller de elaboración de reels de 60 segundos.

2. Generación de Contenidos por Beneficiarios:

   • Apoyo en la generación de contenidos por parte de las organizaciones beneficiarias.

   • Creación de galerías fotográficas y artículos de punto de vista/opinión.

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Fase 6: Entrega y Evaluación

1. Entrega de Productos Finales:

   • Presentación de todos los videos, imágenes y materiales generados.

   • Entrega de manuales de estilo de marca y directorios.

2. Evaluación del Proyecto:

   • Reunión de evaluación con ACDI/VOCA y Agronegocios Sostenibles.

   • Recopilación de feedback para futuras mejoras.

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Este plan de trabajo refleja nuestra metodología colaborativa y flexible, asegurando una ejecución eficiente y resultados impactantes. Estamos comprometidos con la transparencia y la adaptabilidad para garantizar el éxito conjunto del proyecto. Quedamos a disposición para discutir y ajustar cualquier aspecto según sus necesidades y expectativas.